TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHỨNG THỰC ĐIỆN TỬ

MỤC LỤC

I       MỞ ĐẦU.. 2
I.1     Mục đích tài liệu. 2
I.2     Phạm vi 2
II     HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG.. 2
II.1    Tra cứu quyết định sử phạt 2
II.2    Thanh toán và nhận kết quả tại cơ quan xử phạt 4
II.3    Thanh toán trực tuyến và nhận kết quả tại nhà. 8

   

1. MỞ ĐẦU
   1. Mục đích tài liệu

  Tài liệu nhằm hướng dẫn Cán bộ tư pháp, lãnh đạo, văn thư thuộc UBND cấp xã, phòng Tư pháp cấp huyện cách xử lý hồ sơ chứng thực điện tử.

1. 2. Phạm vi

2. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Khuyến nghị: Sử dụng hệ điều hành Windowns, trình duyệt Chrome để thực hiện dịch vụ.

1. 1. Đăng nhập hệ thống

1. 2. Đối tượng “Quyền tạo bản sao” (cán bộ tư pháp)

Cán bộ tư pháp sau khi truy cập hệ thống thành công, sẽ hiển thị màn hình như sau:

1. 1. 1. Xử lý không qua lịch hẹn

Cán bộ tư pháp chọn menu [Thêm mới bản sao từ bản chính], hệ thống hiển thị màn hình như sau:
          Cán bộ tư pháp nhập CMND/CCCD hoặc MST để thực hiện tìm kiếm tài khoản như sau:

1. 1. 2. Xử lý lịch hẹn

Trường hợp người dân đã đặt lịch hẹn trên cổng DVCQG, cán bộ tư pháp chọn menu [Lịch hẹn chờ duyệt], hệ thống hiển thị màn hình như sau:

• Xử lý lịch hẹn

• Dời lịch hẹn   

Chú ý: Ngày, giờ hẹn được hiển thị theo nguyên tắc giờ, ngày hẹn còn trống, giờ/ngày hẹn đã đầy sẽ ẩn đi không chọn được.

1. 1. 3. Xử lý hồ sơ bị từ chối

Hồ sơ bị từ chối là các hồ sơ do lãnh đạo đơn vị trả về:

Các hồ sơ bị từ chối sẽ có 2 cách xử lý:

• Cách 1: hủy hồ sơ, hủy bỏ hoàn toàn hồ sơ, dừng xử lý
• Cách 2: Xử lý tiếp, cán bộ bấm nút “Xử lý tiếp” => cán bộ tư pháp có thể chỉnh sửa các thông tin như file scan… để trình ký lại lãnh đạo.
  3. Đối tượng “Quyền ký bản sao” (Lãnh đạo)
     1. Cấu hình hình ảnh “Chữ ký”

Lãnh đạo vào “Trang cá nhân”, để cấu hình chữ ký như sau:

Lãnh đạo tải hình ảnh chữ ký lên, bấm nút [Lưu lại]
Lưu ý: Hình ảnh chữ ký phải dưới dạng .png  

1. 1. 2. Xử lý hồ sơ chờ ký

Lãnh đạo sau khi truy cập thành công hệ thống, sẽ hiển thị màn hình danh sách các bản sao chờ ký như sau:

Lãnh đạo bấm nút [Xử lý], hệ thống hiển thị màn hình như sau:

Chú ý: để ký số được thì máy tính của lãnh đạo phải được cài công cụ plugin ký số.
Lãnh đạo bấm nút [Ký số], khi đó hệ thống gọi đến plugin để ký số như sau:

Lãnh đạo bấm nút [Ok] trên plugin để thực hiện ký, sau khi ký plugin hiển thị file đã có chữ ký và lời chứng như sau:
          Lãnh đạo bấm nút [Áp dụng] trên plugin để hoàn tất việc ký, hệ thống sẽ hiển thị file đã ký như sau:

Lãnh đạo bấm nút [Chuyển cấp số và đóng dấu] để chuyển tới văn thư đóng dấu

1. 4. Đối tượng “Quyền đóng dấu bản sao” (Văn thư)
      1. Quản lý sổ chứng thực

Văn thư sau khi đăng nhập thành công, sẽ hiển thị màn hình như sau:

          Văn thư chọn menu [Quản lý sổ chứng thực], hệ thống hiển thị màn hình như sau:

Tại màn hình quản lý sổ chứng thực, văn thư có thể thực hiện các chức năng:

• Thêm mới sổ
• Chỉnh sửa sổ
• Xóa sổ
• Xem thông tin sổ
• Xuất báo cáo dữ liệu trong sổ

• Thêm mới sổ chứng thực

Văn thư bấm nút [Thêm mới], hệ thống hiển thị màn hình như sau:

Văn thư nhập các thông tin:

• Tên sổ chứng thực
• Số bắt đầu sổ: chỉ nhập số
• Ngày mở sổ
• Ngày đóng sổ

Bấm nút [Lưu] để hoàn tất việc thêm mới sổ

• Chỉnh sửa sổ

Để chỉnh sửa sổ, văn thư bấm icon [chỉnh sửa] trên danh sách, hệ thống hiển thị màn hình sau:

Văn thư chỉnh sửa các thông tin và bấm nút [Lưu] để hoàn thành việc chỉnh sửa

• Xóa sổ

• View thông tin sổ

Văn thư bấm nút view thông tin sổ trên danh sách sổ, hệ thống hiển thị màn hình như sau:

Hệ thống hiển thị thông tin sổ và danh sách hồ sơ chứng thực được cấp trong sổ.

• Xuất báo cáo

Văn thư bấm nút xuất báo cáo dữ liệu của sổ, hệ thống xuất báo cáo ra file excel như sau:

1. 1. 2. Cấp số và đóng dấu bản chứng thực điện tử

Văn thư chọn menu [Bản sao chờ đóng dấu], hệ thống hiển thị danh sách các bản sao chờ đóng dấu như sau:

          Văn thư bấm nút [Xử lý] của một hồ sơ trên danh sách, hệ thống hiển thị như sau:

Văn thư chọn sổ chứng thực, hệ thống tự động sinh số theo sổ chứng thực.          
Văn thư chọn chứng thư số để đóng dấu, hệ thống hiển thị màn hình như sau:

          Văn thư bấm nút [Áp dụng] trên plugin để hoàn thành việc đóng dấu, khi đó hệ thống hiển thị bản đã đóng dấu như sau:

1. 1. 3. Cấu hình hình ảnh “con dấu”

Văn thư chọn menu [Quản lý con dấu], hệ thống hiển thị màn hình như sau:

          Văn thu tải hình ảnh con dấu lên, bấm nút [Lưu lại]
Lưu ý: Hình ảnh con dấu phải dưới dạng .png